Больничный лист фото оригинала заполненный с печатью

Больничный лист фото оригинала заполненный с печатью

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
    1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
    2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
    3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
    4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
    5. СНИЛС работника.
    6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
      • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
      • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
      • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
      • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
      • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
      • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
      • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
      • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
      • 51, если работник занят неполное время.
      • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
      • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
      • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

      Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

      1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
      2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
      3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
      4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
      5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
      6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
      7. Общую сумму больничного.
      8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

      Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

      Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

      Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

      Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

      Главное, чтобы справка включала:

      • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
      • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
      • величину среднего дневного заработка сотрудника;
      • величину дневного пособия работника;
      • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

      Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

      Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

      Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

      В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

      Читайте также:  Реестр уведомлений в роспотребнадзор о начале деятельности

      Каким образом заполнять документ

      Когда заполняем больничный лист 2019 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

      При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

      • зачеркнуть неверную запись;
      • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
      • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
      • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

      Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

      Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

      Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

      Расчет итоговой суммы: нюансы

      Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

      Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

      В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

      Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 года

      Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

      Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2019 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

      Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2019 года

      Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

      Электронный больничный

      С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

      Электронный больничный от обычного отличает следующее:

      • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
      • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
      • защищенность от подделок.

      Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

      Итоги

      Процедура оформления больничного листа в 2019 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

      Какие печати должны быть на больничном листе?

      Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

      Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

      Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

      У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

      Нормы закона

      Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

      Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

      Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

      Согласно трудовому законодательству:

      • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
      • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
      • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
      • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.
      Читайте также:  Ооо кредит инвест капитал отзывы

      Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

      Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

      Из закона № 255 выплата собой производится:

      • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
      • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
      • при нахождении в карантине.

      Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

      Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

      Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

      • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
      • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
      • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
      • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

      Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

      • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
      • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
      • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
      • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

      Обязателен ли приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

      Сколько печатей должно быть на больничном листе?

      Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

      Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

      От работодателя

      Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

      Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

      От медицинской организации

      От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

      При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

      Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

      В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

      Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

      Какие нужны для бланка нового образца 2019?

      Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

      Круглая или треугольная?

      В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

      Требования к оттиску

      Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

      Где должны стоять?

      Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

      Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

      Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

      Фото оригинала:

      Как оформляется совмещение должностей на время больничного? Узнайте тут.

      Что собой представляют нестраховые периоды в больничном листе? Смотрите здесь.

      Распространенные ошибки

      Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

      Как быть, если поставлена неправильно?

      Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

      Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

      Если не читается или смазанная

      В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

      Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

      Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

      Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

      Читайте также:  Нормативы постройки бани от забора соседей

      Если выходит за пределы (задела клетки)

      Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

      Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

      Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

      Если поставили не ту

      Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

      Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

      И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач.

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

      Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      2. Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48

        ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

        Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?

        Печать на больничном листе: круглая или треугольная?

        Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.

        В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.

        Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».

        Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.

        Общие требования к штампам на больничном листе

        Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

        • оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
        • разрешено отступление за пределы отведенного места;
        • печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
        • печать не должна перекрывать графы информационного бланка.

        Сколько печатей должно быть?

        На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно читайте о том, как определить подлинность больничного листа.

        Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.

        Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.

        Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.

        Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:

        Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.

        Возможные нарушения

        Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.

        1. Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
        2. Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
        3. Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.

        На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.

        Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?

        Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

        После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.

        На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.

        Ссылка на основную публикацию
        Бесплатные права гражданина рф
        Кто имеет право на бесплатное жилье? Адвокат (Адвокатская палата г. Москвы) специально для ГАРАНТ.РУ В этой колонке рассмотрю общие основания,...
        Бакалавр это какое образование в россии
        Бакалавр Бакала́вр — академическая степень или квалификация, присуждаемая лицам, освоившим соответствующие образовательные программы высшего образования. Завершённое высшее образование в странах,...
        Баланс рабочего времени предприятия
        Баланс рабочего времени предприятия за месяц Ресурсы времени Чел-час. Использование времени Чел-час Календарный фонд Отработанное время Время, не используемое по...
        Бесплатные услуги юриста по жилищным вопросам
        Консультация юриста по жилищным вопросам Цены на услуги юриста по жилищным вопросам Консультация адвоката по жилищным вопросам, с опытом работы...
        Adblock detector