Что должен знать бухгалтер по учету тмц

Что должен знать бухгалтер по учету тмц

Должностная инструкция бухгалтера по материалам: требования к знаниям и навыки

Ведение бухгалтерской работы по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность, даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно, занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.

О навыках в работе

При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

знания компьютерной программы, используемой в бухгалтерии предприятия, и умение работать с ней;

работать с первичной документацией (накладными, актами, требованиями на выдачу или передачу материальных средств и др.);

понимание сути движения материалов (от поступления из торговой сети или от поставщиков до списания с подотчета материально-ответственных лиц и выведения остатков на первое число каждого месяца или отчетного периода);

выполнять инвентаризацию в соответствиями с законом;

пользоваться руководящими и нормативными документами;

Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста, который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

Общие положения

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов.

Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

О правах

Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

    пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;

подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;

  • принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей.
  • Обязанности

    В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

      оприходование поступающих ценностей;

    передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам;

    списание в соответствии с производственными нормами;

    ведение приема и контроля первичной документации;

    выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;

    контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по налогам на своем участке работы;

    выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;

  • ведение бухгалтерской документации, содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.
  • Ответственность

    Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

      невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;

    неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;

    Читайте также:  Увольнение работника за хищение по месту работы

    выдачу неправдивой информации;

  • нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.
  • Взаимоотношения внутри фирмы

    Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с другими работниками бухгалтерии, и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

    Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

    Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки. Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

    Принимать на работу специалиста на данную должность или увольнять его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с приказом по предприятию.

    Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота.

    Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

    Должностная инструкция должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Бухгалтер – материалист: обязанности

    Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов

    Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

    Бухгалтер ТМЦ: обязанности

    Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.

    Бухгалтер материального стола: обязанности

    Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом "Бухгалтер" (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

    Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

    • составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
    • проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
    • выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
    • систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
    • составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
    • подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
    • изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
    • обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
    Читайте также:  Можно ли купить группу инвалидности

    Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)

    Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

    Проводки и документы для учета ТМЦ в бухгалтерии

    Руководство предприятия обязано организовать учет ТМЦ в бухгалтерии. Проводки и документы при этом должны быть верные: за правильность по подтверждению каждой операции ответственность несет бухгалтерская служба. Законодательно обозначено требование о документировании всех случаев перемещения материальных ценностей и переносе сведений об этом в регистры бухгалтерского учета. Процедура оформления каждого действия должна быть обозначена учетной политикой.

    Документальное оформление операций с ТМЦ

    Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

    Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

    • документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
    • новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

    Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

    Отдельным комплектом документов отражают операции:

    • по поступлению изделий или сырья;
    • приемке товаров;
    • списанию ценностей;
    • отражению результатов регулярного мониторинга.
    Операция для материалов для товаров по готовой продукции
    Поступление ТМЦ товарные накладные (униф. форма ТОРГ-12)

    доверенности на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а)

    накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18) Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4)

    акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной

    акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1)

    заполняют также товарный ярлык (ф. ТОРГ-11)

    журнал учета поступления продукции (МХ-5)

    данные также вносят в карточки складского учета (М-17)

    Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) Выбытие ТМЦ наряд на производство

    распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска

    накладная на отпуск на сторону (М-15)

    счет-фактура

    товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

    счет-фактура

    товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

    накладная на отпуск на сторону (М-15)

    Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов

    акты выявления недостач

    акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции

    акты выявления недостач

    Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) Контроль наличия, сверка с данными бухучета ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19)

    акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14)

    отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а)

    товарные отчеты (ТОРГ-29)

    Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

    Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

    Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

    Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

    Операция Дт Кт Пояснение
    поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
    Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
    Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
    поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20
    (23, 29)
    при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
    поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
    Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
    Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
    поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
    Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
    Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
    Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций
    Читайте также:  Расчет соц отчислений в 2018 году

    Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.

    Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:

    • передачи в другое подразделение компании;
    • продажи конечному потребителю;
    • перевозки в филиальную структуру;
    • безвозмездного дарения третьим лицам;
    • выбраковки.
    Операция Дт Кт Пояснение
    отпущены материалы в производство (проводка) Дт 20
    (23,29)
    Кт 10 по сумме средней себестоимости данного вида материалов
    Дт 20
    (23,29)
    Кт 10 при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе
    отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы Дт 25 Кт 10 по сумме отпущенного инвентаря
    Дт 26 Кт 10 по сумме выданных МБП
    Дт 44 Кт 10 по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров
    отпущены товары покупателям Дт 90 Кт 41 при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров
    Дт 45 Кт 41 до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров
    отпущена готовая продукция покупателям Дт 90 Кт 43 при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции
    Дт 45 Кт 43 до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и
    переданы ТМЦ в филиал Дт 79 Кт 10
    (43, 41)
    по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ

    Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

    Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:

    • утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
    • порча материала;
    • износ актива;
    • фиксация недостачи по итогам инвентаризации.

    Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.

    При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.

    Операция Дт Кт Пояснение
    списание материалов (проводки) Дт 94 Кт 10 по сумме из акта
    списание товара, пришедшего в негодность (проводки) Дт 94 Кт 41 по сумме из акта
    списание готовой продукции (проводки) Дт 94 Кт 43 по сумме из акта

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    Человек который сваливает вину на других
    Во всем виноваты другие Пятилетняя Алина опрокинула стакан с молоком. «Я не виновата!» — кричит она. Да, конечно, виноват ее...
    Условия хранения оружия и боеприпасов дома
    Условия хранения оружия и боеприпасов дома Правила хранения охотничьего оружия и боеприпасов в 2019 году — как получить разрешение на...
    Условные земельные участки это
    Единое землепользование: что это такое и для чего нужно? Единое землепользование – это термин для обозначения земельного участка с кадастровым...
    Чем занимается директор компании
    Профессия генеральный директор Генеральный директор — это глава любой коммерческой организации, будь то акционерное общество или производственное предприятие. Функции генерального...
    Adblock detector