Если не работает спидометр как списать гсм

Если не работает спидометр как списать гсм

Если не работает спидометр как списать гсм

Тематики: Налог на прибыль организаций

(Письмо ФНС РФ от 16.07.2010 г. № ШС-37-3/6848 «О порядке признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на ГСМ»)

Согласно п.п. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ расходы на приобретение топлива относятся к материальным расходам.

В целях исчисления налога на прибыль в составе расходов учитываются осуществленные налогоплательщиком обоснованные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, связанные с ведением деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

ФНС РФ в комментируемом письме указала, что для определения (подтверждения) пробега автомобиля, который по совокупности с данным о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива, используются показатели спидометра.

Правда, почему-то в качестве первичных документов, подтверждающих обоснованность затрат на приобретение топлива, налоговики предлагают использовать формы путевых листов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, указывая, что формы первичной документации для учета работы автомобильного транспорта, утвержденные данным постановлением, содержат строки для всей информации, необходимой для идентификации перевозки и определения ее параметров, в том числе и показатели спидометра.

Видимо, чиновники запамятовали, что путевые листы больше не являются унифицированной формой.

Минтранс РФ приказом от 18.09.2008 г. № 152 утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Поскольку формы путевых листов для юридических лиц утверждал не Минтранс, а Госкомстат, Минтранс не вправе отменять постановление Госкомстата.

Однако обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом, обязаны применять и индивидуальные предприниматели, и юридические лица, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, так как это следует из закона.

Среди обязательных реквизитов путевого листа , в частности, должны быть показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо).

Читайте также:  Раздел 3 рсв при увольнении

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Но в любом случае расходование топлива должно быть подтверждено показателями спидометра (одометра).

В случаях, если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например, в результате выхода спидометра из строя), то данное обстоятельство, считают налоговики, должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле «показания спидометра» соответствующей формы путевого листа.

При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно (результаты измерений) отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром.

Для признания таких документов первичными для принятия их данных в целях налогового учета, они должны иметь обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра.

Все вышеизложенное актуально также и для налогоплательщиков налога при УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Налоговики разъяснили, как подтвердить расходы на ГСМ, если сломался спидометр

Если из-за поломки спидометра невозможно определить показания этого прибора, данный факт надо отразить в путевом листе. А пробег машины для целей учета в расходах стоимости топлива можно подтвердить другими документами. Подробности — в письме ФНС России от 16.07.10 № ШС-37-3/6848.

Стоимость горюче-смазочных материалов (ГСМ), использованных в производственной деятельности, учитывается при налогообложении прибыли в составе материальных расходов (п. 1 ст. 254 НК РФ). Как известно, любые расходы должны быть подтверждены документально (ст. 252 НК РФ). В качестве документа, подтверждающего стоимость израсходованного топлива, налоговики принимают путевой лист (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Среди прочих реквизитов в путевом листе указываются показания спидометра. На основании сведений о пробеге машины рассчитывается величина израсходованного топлива. Но как определить пробег машины, если спидометр сломался?

Читайте также:  Должностная инструкция контролера жкх

Специалисты ФНС сообщили, что фактический пробег автомобиля можно подтвердить другими документами (например, бухгалтерской справкой), из которых видно, какое расстояние преодолел автомобиль с неисправным спидометром. Чтобы эти документы можно было признать «первичкой», они должны содержать обязательные реквизиты, установленные в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Кроме того, факт поломки спидометра нужно отразить в путевом листе в поле «показания спидометра». Если во время поездки прибор удалось починить, то это обстоятельство также необходимо зафиксировать в путевом листе.

Расходы на топливо можно списать, даже если у машины сломался спидометр

01 сентября 2010

Источник: "Главбух" № 17, 2010

Письмо ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848

Специалисты из ФНС России разъяснили, какими документами подтвердить расходы на бензин, если компания не может достоверно определить пробег машины из-за поломки спидометра. В такой ситуации бухгалтеру придется подготовить дополнительную «первичку». Иначе расходы на топливо проверяющие могут признать экономически необоснованными (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

В качестве дополнительного документа можно подготовить справку о результатах измерения расстояния, которое было пройдено автомобилем с неисправным спидометром. Такая «первичка» должна содержать все обязательные реквизиты. Они перечислены в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Это наименование и дата документа, название организации, содержание и измерители операции, должности и подписи ответственных лиц.

Также обратите внимание: тот факт, что у автомобиля не работает спидометр, нужно отразить в строке путевого листа, которая предназначена для данных счетчика.

Ссылка на основную публикацию
Дом клик образец договора купли продажи
Изучаем предварительный договор купли-продажи квартиры в ДомКлик Прежде чем прийти к соглашению с продавцом при покупке недвижимости, необходимо пройти нелёгкий...
Должно ли защитное стекло закрывать камеру
Почему на камеру смартфона нужно клеить защитное стеклышко? Что такое защитное стеклышко для камеры смартфона и зачем оно нужно? Самое...
Должности в прокуратуре для девушек
Погоны прокуратуры: знаки различия Прокуратура РФ имеет свою собственную эмблему и флаг. У ее сотрудников строго определенная форменная одежда, знаки...
Если не работает спидометр как списать гсм
Если не работает спидометр как списать гсм Тематики: Налог на прибыль организаций (Письмо ФНС РФ от 16.07.2010 г. № ШС-37-3/6848...
Adblock detector