Гарантийное письмо о продлении договора аренды

Гарантийное письмо о продлении договора аренды

Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения – подробная инструкция и образец

Не каждое юридические лицо или индивидуальный предприниматель имеет возможность приобрести недвижимость для осуществления своей деятельности. Поэтому многие арендуют здания у владельцев недвижимости. Однако зачастую предприниматели или представители организаций испытывают трудности при оформлении гарантийного письма об аренде помещения. В статье мы объясним, что представляет собой этот документ, какие сведения в нем указываются, а также куда он подается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цель документа

Гарантийное письмо на аренду помещения от собственника недвижимого имущества или арендатора необходимо при создании (регистрации) ООО или ИП, либо в случае смены юр. адреса в уже созданной компании для предоставления в налоговые органы сведений с целью подтверждения аренды помещения.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, необходимых для регистрации в ЕГРЮЛ, указанных в ст. 12 ФЗ-№ 129 «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей», но зачастую его требуют, поэтому лучше подстраховаться и все-таки составить письмо.

Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.

Как составляются и для чего нужны гарантийные письма с подтверждением адреса, мы более подробно рассказываем здесь.

Что гарантирует?

Посредством гарантийного письма на аренду помещения юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащую ему недвижимость либо ее часть, как только организация или индивидуальный предприниматель зарегистрируется в установленном законом порядке. Также этим документом арендодатель подтверждает, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и то, что он, производя заключение договора аренды, не нарушит своими действиями интересов и прав третьих лиц.

Кто должен написать?

Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.

  • В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
  • Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.

Какие пункты включает?

В содержание документа, подтверждающего факт аренды, входят следующие обязательные пункты:

  1. Дата, место исполнения (наименование регистрирующей налоговой инспекции).
  2. От чьего имени составляется (указываются реквизиты индивидуального предпринимателя, юридического или физического лица).
  3. Фамилия, инициалы директора и наименование будущей организации.
  4. Полный адрес сдаваемого в аренду здания, по которому производится регистрация, и его характеристика (необходимо перечислить все помещения, этажи, указать номер офиса или даже комнату, если она сдается только одна).
  5. Обязанности получателя документа (обязанность осуществить регистрацию компании, обязанность по смене адреса после истечения срока аренды и т.д.).
  6. Ссылка на договор, на основании которого арендованное помещение находится в собственности (законном владении либо пользовании) y лица, выдающего гарантийное письмо.
  7. Подпись и печать гаранта (при наличии).

Как грамотно составить?

Законом не предусмотрен единый образец для гарантийного письма на аренду помещения. Письмо пишется в свободной форме, но с указанием обязательных пунктов, которые были указаны выше.

  1. В правом верхнем углу указывается подразделение налоговой инспекции, в которую подается документ.
  2. Так как этот документ гарантирует выполнение определенных обязательств, в нем необходимо четко и ясно указывать, что собственник гарантирует предоставить помещение свободного назначение для местонахождения организации или ИП.
  3. Само письмо может иметь следующую формулировку: «Арендодатель __, предоставит в аренду ООО «__» помещение площадью __ кв. м на срок __, находящемуся по адресу:__, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации организации «_» с ней будет заключен договор аренды».
  4. Далее можно указать, что арендодатель гарантирует законность владения недвижимостью, и что сдача помещения (здания) в аренду не нарушает интересов и прав третьих лиц. Например: «Помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № _, выданного __ от ___ г.».
  5. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.
  • Скачать бланк гарантийного письма на заключение договора аренды помещения для открытия ООО от арендодателя
  • Скачать образец гарантийного письма на заключение договора аренды помещения для открытия ООО от арендодателя
Читайте также:  Военная кафедра урфу как поступить

Важно указывать настоящее местоположение, так как проверки будут приходить на тот адрес, который Вы указали. Кроме того, при обнаружении ложной информации в государственной регистрации может быть отказано.

Если адрес используется для регистраций большого количества предприятий, это вызывает подозрения, и может стать основанием для отказа в регистрации. Основная цель регистратора а таком случае состоит в борьбе с мошенничеством и фирмами «однодневками».

Все обстоятельства, которые вызывают подозрения о достоверности указываемого в документах адреса изложены в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрена ст. 14.25 КоАП.

Подача и отправка

Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.

Также документы можно отправить почтой. В этом случае отправка бумаг осуществляется первым классом (заказным письмом).

Хотя гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, но все же оно служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием обязательств по договору. Поэтому грамотно составляйте документ, следуя изложенным нами правилам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Письмо-уведомление о пролонгации договора

Общие положения о продлении договоров

Практика пролонгации взаимовыгодных сделок широко распространена и особенно актуальна в отношении длящихся договоров (аренды, организации перевозок и т. д.). Согласно положениям пункта 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему. При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться, согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ, в той же форме, что и сам договор.

Договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 420 ГК РФ, признается соглашение сторон, которое предусматривает установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей. Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если только в нем самом не предусмотрено иное.

Нормы ГК РФ предполагают 2 основных способа заключения (изменения содержания) сделки:

  • путем составления единого документа при проведении переговоров;
  • посредством обмена юридически значимой корреспонденцией (письмами, электронными, факсимильными и иными сообщениями).

Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, письмо о продлении договора признается офертой. Подробнее об оферте и ее видах можно узнать из нашей тематической статьи.

Письмо о пролонгации договора: правила направления и дачи согласия

Практикам необходимо помнить, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи контрагентом согласия на нее. По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, в то же время оферент не вправе ее отозвать (если только в самой оферте не указано иное).

Нормы ГК РФ не устанавливают конкретных требований ко времени, предоставляемому на дачу согласия (принятие акцепта), поэтому оферент может установить любой разумный срок для этого.

При этом акцепт, то есть ответ лица, получившего оферту, согласно пункту 1 статьи 438 ГК РФ, должен быть полным и безусловным.

ВАЖНО! В соответствии с пунктом 2 статьи 438 ГК РФ, молчание, то есть отсутствие как положительного, так и отрицательного ответа на сделанное предложение, акцептом не является. Однако в силу требований пункта 3 статьи 438 ГК РФ акцепт может быть выражен в форме конклюдентных действий (осуществления поставки, отгрузки товаров, внесения аванса и т. д.) со стороны акцептанта, что подтверждает его намерения заключить (продлить) предложенную сделку.

Соответственно, исходя из положений статьи 440 ГК РФ договор будет считаться продленным в том случае, если акцепт лица был получен адресатом в течение срока, указанного в оферте.

Читайте также:  Как списать зеркало причина списания

На практике бывают случаи, когда акцепт либо отправляется вовремя, но фактически доходит до оферента с опозданием, либо отправляется уже после истечения предусмотренного срока. В этом случае оферент должен руководствоваться положениями статьи 440 ГК РФ и после получения акцепта сразу же отправить акцептанту подтверждение о принятии акцепта, направленного с опозданием. В этом случае договор также будет считаться продленным.

Технические требования к составлению письма о продлении аренды

В качестве конкретного примера возьмем письмо о продлении договора аренды как достаточно распространенный случай на практике.

ВАЖНО! Перед направлением оферты с предложением продлить арендную сделку необходимо обратить внимание на положения пункта 2 статьи 621 ГК РФ, которая предусматривает преимущественное право арендатора на продление аренды. При желании воспользоваться данным правом направления письма не требуется, арендатору достаточно лишь продолжать пользоваться имуществом. При отсутствии возражений со стороны арендодателя в таком случае договор будет считаться продленным автоматически на неопределенный срок. Если же сторонам необходимо продлить сделку на конкретный срок либо скорректировать также другие положения контракта, оферту направлять придется.

Перечня требований к оферте нормы ГК РФ не определяют, поэтому она пишется в свободной форме с ориентиром на общие правила юридической практики. Следовательно, из содержания письма должно быть ясно:

  • какой субъект является его отправителем;
  • кто является адресатом;
  • какую сделку предлагается продлить;
  • в какой срок адресату следует дать согласие.

Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом письма о продлении договора аренды. Он может быть использован на практике, для адаптации достаточно изменить реквизиты организации, направляющей письмо, данные получателя, сведения о заключенном соглашении, действие которого продляется, и сроке продления.

Образец предлагающего продлить срок действия договора уведомления

Общество с ограниченной ответственностью

Пролонгация договора аренды

Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

Суть пролонгации аренды

Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

  • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
  • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
  • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Порядок продления

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

  • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
  • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
  • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
  • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.
Читайте также:  Правила приема детей в школу

Договора, заключенного на 11 месяцев

Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации. Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново. И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

Договора, заключенного на неопределённый срок

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет. Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется. Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

  • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
  • Место и дата составления документа;
  • Перечисление сторон соглашения;
  • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
  • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
  • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
  • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
  • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

В качестве образцов можно использовать следующие документы:

Ссылка на основную публикацию
Въезд в румынию по болгарской визе
Какие страны можно посетить с болгарской визой в 2019 году Балканская страна является популярным туристическим направлением. Сюда приезжают отдыхающие со...
Военная кафедра урфу как поступить
В Екатеринбурге создают центр военной подготовки, где смогут учиться студенты всех вузов города Служить бок о бок с девушками на...
Вывоз мусора в деревне платить или нет
Обязан ли я платить за вывоз мусора в деревне? Здравствуйте! Если не заключали договора на Вывоз ТБО и иного мусора...
Вычет по предыдущим годам в 3 ндфл
Вычет по предыдущим годам в декларации 3-НДФЛ Пользователи программы, как и заполняющие форму самостоятельно, испытывают одни и те же проблемы...
Adblock detector