Потерял пропуск на работу что делать

Потерял пропуск на работу что делать

Порядок действий при замене, утрате электронного пропуска

5.1. Пропуск подлежит замене в следующих случаях:

— отсутствие возможности идентифицировать владельца пропуска (сильный износ поверхности пропуска);

— изменение персональных данных владельца пропуска (Ф.И.О., группа).

5.2. В случае, если электронный пропуск вышел из строя, и не имеет признаков повреждения, новый персональный пропуск будет выдан бесплатно. Если карта утрачена, либо имеет следы повреждения (механического, химического, термического), стоимость изготовления нового электронного пропуска будет взыскана с пользователя электронного пропуска (его уполномоченных представителей).

5.3. В случае выхода из строя электронного пропуска обучающийся предъявляет неисправный электронный пропуск секретарю учебной части своего отделения для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Обучающемуся выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД. Пропуск выдается секретарем учебной части соответствующего отделения.

5.4. В случае выхода из строя электронного пропуска работник Колледжапредъявляет несправный электронный пропуск в отдел кадров для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.

5.5. Неисправный пропуск передается заместителю директора по безопасности, или иному лицу, ответственному за СКУД.

5.6. В случае утери пропуска обучающиеся/работники Колледжавыполняют следующие действия:

5.6.1. обращаются к ответственному за выдачу электронного пропуска. Утерянный пропуск при этом блокируется в системе.

5.6.2. оплачивают в кассу Колледжа стоимость выпуска нового электронного пропуска. Стоимость определяется приказом директора по Колледжу.

5.6.3. оформляют заявку на имя ответственного за СКУД Колледжа на изготовление электронного пропуска взамен утерянного (заявка оформляется работником Колледжа, совершеннолетним обучающимся, несовершеннолетнего обучающегося (с согласия родителя (законного представителя несовершеннолетнего)). В случае если обучающийся является иногородним студентом, и его родитель (законный представитель) находится за пределами города, то допускается получение согласия путем телефонной связи.

5.6.4. электронный пропуск взамен утерянного изготавливается в течение трех рабочих дней после подачи заявления ответственному за СКУД Колледжа, с приложением документа подтверждающего факт оплаты (кассового чека). Электронный пропуск взамен утерянного передается ответственным за выдачу электронного пропуска (на отделения либо в отдел кадров).

5.6.5. обучающемуся, работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.

5.7. В случае отсутствия электронного пропуска (пропуск существует, но оставлен дома)выполняется следующий порядок действий:

5.7.1. обучающийся/работник Колледжа обращается к вахтеру, предъявляет удостоверение личности (паспорт) при необходимости/студенческий билет или зачетную книжку в раскрытом виде. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.

5.7.2. работник Колледжа обращаются к дежурному по зданию (дежурному по зданию (вахтеру), предъявляет удостоверение личности, при необходимости. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.

5.7.3. Данные обучающего/работника Колледжа (Ф.И.О.) записываются в журнал регистрации посетителей, с отметкой о дате и времени прохода через СКУД, и передаются ответственному за СКУД.

5.8. Электронный пропуск уволившихся работников,а так же работников, находящихся в длительном отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске и т.д./закончившие обучение в Колледже — изымаются. Электронный пропуск передается ответственным за выдачу электронного пропуска, который затем передается заместителю директора по безопасности, и/или иному лицу, назначенное приказом директора Колледжа, ответственному за СКУД. В базу СКУД вносятся соответствующие исправления персональных данных владельца электронного пропуска.

Читайте также:  Работа психолога в поликлинике

5.9. Электронный пропуск обучающихся, уходящих в академический отпуск, на основании приказа директора, изымается. Электронный пропуск передается секретарю учебной части отделения. В базу СКУД вносятся соответствующие изменения персональных данных владельца электронного пропуска.

Дата добавления: 2017-04-15 ; просмотров: 1756 | Нарушение авторских прав

Как правельно написать обяснительную по потере пропуска

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  • болезнь или необходимость срочно посетить врача
  • авария, поломка автомобиля
  • погодные условия
  • необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
  2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  3. Ниже по центру: «Объяснительная».
  4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.

Объяснительная об утере пропуска на работу

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Объяснительная записка о потере документов

С уважением. Личная консультация Похожие вопросы Что может стать причиной для отказа в приме на работу, служба безопасности не пропускает. Что писать в объяснительной о причинах не прохождения службы в военкомате по достижению 27 лет? Место жительства — купленная прописка, сам рвался слу Что писать в заявлении на загранпасрт старого образца, если срок действия предыдущего истек (первичное или взамен использованного Что писать в миграционной карте (работа или убежище) украинцу для получения временного убежища.

О мвд россии по бичурскому району

Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст. Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
  • Стиль записки должен быть деловым.
    Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения.

Объяснительная записка потеря пропуска

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Читайте также:  Акт об аварии водопровода образец

Пример объяснительной записки утеря пропуска

Вопросы и ответы / Работа, Карьера Дима Семёнов Дима плохо себя чувствовала и забыла Алексей Прошу выдать мне дубликат пропуска, в связи с утратой вышеуказанного документа, который по моей неосторожности был непреднамеренно уничтожен при бытовых обстоятельствах в нерабочее время ( постиран до полного уничтожения в автоматической стиральной машине. ) ЗЫ. Если указываются другие ситуации, могут направить в поиск…
Алексей да чёрт с ним, с пропуском! бежать надо в поликлиннику документы искать!в правом верхнем углу…. начальнику конторы такому-то от работника такого-то…. ниже и посередине Объяснительная… ещё ниже справа налево…. довожу до вашего сведенья, что мною…. 14.09.2012 был утерян пропуск. пропуск оставлен в поликлинике с другими документами. подпись.
Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.


Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Как правельно написать обяснительную по потере пропуска

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок. ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Читайте также:  Что можно написать про себя в анкете

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб. В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание.

  • Объяснительная записка о потере документов
  • Объяснительная об утере пропуска на работу
  • Образец объяснительной записки
  • Parkuyut
  • О мвд россии по бичурскому району
  • Образец объяснительной записки об утере пропуска

Объяснительная записка о потере документов Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”.После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались. Внимание По факту пропажи в полицию не обращался. Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г./ Массайский/ О.П. Массайский ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о потере документов .doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Образец объяснительной записки об утере пропуска Объяснительная записка по своему содержанию, должна содержать ответы на вопросы:

  1. Отношение работника к случившемуся. Чувствует ли гражданин за собой вину?
  2. При каких обстоятельствах произошла утеря пропуска.
  3. Мнение работника о привлечении его к ответственности работодателем.

В конце этого документа работник должен обязательно подписать записку, указать дату.

Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.

Следует обратить внимание, что в законе отсутствует норма, которая бы обязывала работника писать объяснение строго по бланку организации или предприятия.

Утрата работником пропуска

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Обязан ли работник в случае утраты пропуска, компенсировать работодателю расходы на его повторное изготовление?

Ответ

Да, обязан, если сотрудник потерял пропуск по своей вине.

Можно ли удержать стоимость нового магнитного пропуска для прохода в офис из зарплаты сотрудника, если он потерял старый пропуск

«Да, можно, если сотрудник потерял пропуск по своей вине.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Работодатель может выдавать сотрудникам магнитные пропуска для прохода в офис. Такие пропуска являются собственностью работодателя, то есть имуществом, которое работодатель передает работнику во временное пользование. Если сотрудник потерял пропуск по своей вине, то он должен возместить компании материальный ущерб: затраты работодателя на изготовление нового пропуска( ст. 238 ТК РФ). Если пропуск у сотрудника украли или он потерял его при форс-мажорных обстоятельствах, например при пожаре или наводнении, то тогда возмещать ущерб организации работник не обязан ( ст. 239 ТК РФ).

Чтобы установить причину потери пропуска, возьмите у сотрудника письменное объяснение. Если сотрудник виноват, то определите сумму материального ущерба и издайте приказ об удержании ( ст. 248 ТК РФ). На основании приказа проведите удержание с учетом общих ограничений ( ст. 241 ТК РФ).».

Ссылка на основную публикацию
Порядок проведения осс в мкд
Порядок проведения осс в мкд Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям,...
Положение о видеонаблюдении в медучреждении 2018
Положение о системе видеонаблюдения Положение о системе видеонаблюдения в Государственном бюджетном специализированном стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и...
Помощник прокурора обязанности и полномочия
Помощники прокурора Деятельность прокуратуры отличается своей многогранностью, поэтому важно, чтобы надзор был активным и принципиальным при участии ответственных должностных лиц....
Порядок создания профсоюзной организации
Алгоритм создания профсоюза в компании Наемные сотрудники, как менее защищенная, по сравнению с работодателями, сторона трудовых отношений, имеют закрепленное в...
Adblock detector