Укажите ставится ли печать на следующих документах

Укажите ставится ли печать на следующих документах

11. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:

– приказ по личному составу;

– приказ по основной деятельности;

– внутренняя служебная записка.

Печать организации, должна быть проставлена на всех документах, за исключением внутренней служебной записки.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

Здравствуйте. Печать ставится на тех документов, которые издаются юридическим лицом. Например, коммерческое предложение, гарантийное письмо, или приказы. Внутренняя служебная записка печать не содержит, потому Как составляется физическим лицом, сотрудникам.

Добрый вечер! Если в уставе Вашего предприятия прописано то, что Вы используете печать, то на гарантийном письме, если в уставе про печать ничего не написано или написано, что не используете, то нигде. Удачи вам!

Печать для документов: когда применяется, что удостоверяет, основные варианты оттисков

Каждое предприятие обязано иметь собственную печать. Оттиск придает документации юридическую силу, позволяя использовать его как внутри организации, так и передавать сторонним лицам.

Незаверенные бумаги можно использовать только во внутреннем документообороте. Любая юридическая сделка, заключенная с юридическим или физическим лицом за пределами предприятия, должна быть заверена оттиском.

Использование печати: как и куда ее ставить

Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:

  • акты;
  • доверенности;
  • договоры;
  • заключения;
  • исполнительные листы;
  • гарантийные письма;
  • реестры;
  • заявления;
  • командировочные документы;
  • поручения;
  • соглашения;
  • справки и характеристики;
  • ходатайства и гарантийные письма;
  • титульные списки;
  • сметы расходов;
  • уставы организаций.

Форма и размер печати

В нормативных актах не регламентированы размер, цвет и форма указания реквизитов. Название организации и фактический адрес должны быть написаны полностью. Реквизиты можно указать на иностранном языке (к примеру, название фирмы можно прописать латиницей). Типичный размер оттиска – 38-42 мм. Как правило, для проставления штампа используются фиолетовые или темно-синие чернила.

Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра. Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся. Бумага, заверенная неисправной или недействительной печатью, теряет юридическую силу.

Что удостоверяет печать

Оттиском удостоверяют документы, подтверждающие права лиц на выполнение определенных должностных обязанностей. Перечень действий, требующих заверения и список печатей, регулирует инструкция. Ее разрабатывает и утверждает руководитель организации. В инструкцию могут входить разделы, содержащие информацию о:

  • перечне печатей;
  • порядке использования;
  • лицах, имеющих право на использование;
  • месте хранения;
  • перечне подлежащих заверению документов.

Какие типы документов обязательно заверяются штампом

Обязательного проставления основной печати требует не вся документация. Типы бумаг, которые должны быть заверены, зависят от вида деятельности предприятия.

Первичные

Бумаги обобщенного типа относятся к первичной документации: они подтверждают акт проведения какой-либо юридической сделки. Все документы, относящиеся к первичным, проходят бухгалтерский учет.

Читайте также:  Правила поведения в православной церкви

При любых обстоятельствах сделки обязательна простановка штампов на документы, отпечатанные в соответствии с общепринятым нормативом. Если внутри организации используют документы с индивидуальной разработкой структуры, проставление печати на них остается на усмотрение руководителя.

Приказы

Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии. Оригинал документа заверяется только подписью.

Фирменные бланки

Проставление штампа зависит от типа бланка. Если он относится к документам, подлежащим отчетности, на него обязательно ставят оттиск. Как правило, это доверенности и гарантийные письма, уполномочивающие физическое или юридическое лицо представлять интересы компании.

Другие виды документации

Помимо основной документации, заверять необходимо договоры, акты и справки. Существует отдельный регламент на заверение трудовых книжек. При приеме на работу штамп ставится на титульную сторону первой страницы.

Любые изменения в анкетных данных (смена фамилии, адреса) заверяются проставлением второй печати на обратную сторону страницы. При увольнении рядом с соответствующей записью также проставляется печать организации.

В чем отличие простой печати от гербовой

В зависимости от внешнего вида, штампы могут быть:

  1. Гербовыми. Помимо прочих данных, на них есть государственный герб Российской Федерации. Право использовать ее для заверения предоставляется только руководителям и должностным лицам из числа государственных органов.
  2. Круглыми. Обязательна для каждой организации. Помимо наименования и адреса, на ней указывают номер свидетельства государственной регистрации.
  3. Овальными и треугольными. Используются для внутренней документации (пропусков, пакетов, писем). Их нельзя проставлять на бумаги, подтверждающие финансовые операции.

В каких случаях обязательно заверять подпись руководителя печатью

Перечень документов, требующих заверения подписи, организации определяют самостоятельно. Проставление штампа обязательно для подлинников и копий бумаг, удостоверяющих:

  • рабочие обязанности сотрудников;
  • расходование средств и материальных ценностей;
  • представление интересов организации за ее пределами.

Ставить оттиск имеет право только уполномоченное должностное лицо, используя основной вид печати организации. Применять именной штамп имеют право только индивидуальные предприниматели.

Нужна ли печать на характеристике

На характеристике с места работы печать проставляется обязательно. Ее текст должен быть написан на бланке организации и заверен руководителем.

Написанием характеристики занимается непосредственный начальник подчиненного совместно с руководителем отдела кадров.

Основные формы оттисков

Поскольку формальной классификации нет, в зависимости от типа организации выделяют четыре основных вида типичных оттисков:

  1. Простой. Включает основную информацию: наименование компании, форму деятельности, адрес.
  2. С микротекстом. Имеет сложную окантовку. Она проходит по краю печати в два слоя. Внешний включает текст мелким шрифтом, чаще всего там указывается реестровый номер. Внутренний содержит информацию о самом предприятии.
  3. С окантовкой. Изготовление печатей по индивидуальному заказу позволяет выбирать разные типы оформления. Орнамент проходит между внешним и внутренним слоем, не затрагивая надписи.
  4. Для ИП. Содержит информацию о предпринимателе: ФИО и реквизиты.
Читайте также:  Нужна ли трудовая книжка для оформления инвалидности

Выбор внешнего вида печати – ответственность руководителя. Узор на штампе должен быть лаконичным и понятным, а шрифт – четким и легко читаемым.

Дополнительно о приеме товара от поставщика, оформлении документов и круглой печати — ниже на видео.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

09 сентября, 2014

На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

Печать на документе: какую ставить

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001 . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Какие бывают печати?

Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от (в редакции от ) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

Печать структурных подразделений , а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков ).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица , уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Читайте также:  Куда жаловаться на прокурора

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в формах. формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы ).

Доверенности (на получение ценностей, ведение дел в арбитраже ).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ ).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические ).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта ).

Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями ).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг ).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт ).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате ).

Спецификации (изделий, продукции ).

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Ссылка на основную публикацию
Техосмотр газового оборудования в квартире
Техосмотр газового оборудования в квартире Это значит, что у вас утечка газа ! **** Отсюда,сразу вспоминается старый советский фильм «Служили...
Статья 10 структура системы образования
Статья 10 Структура системы образования 1. Система образования включает в себя: 1) федеральные государственные образовательные стандарты и федеральные государственные требования,...
Статья 120 трудового кодекса рф с комментариями
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков Новая редакция Ст. 120 ТК РФ Продолжительность ежегодных основного и дополнительных...
Течет балкон на последнем этаже что делать
Что делать если протекает балкон сверху Лоджия и балкон наиболее подвержены воздействию атмосферных неблагоприятных факторов. В основном это сильные дожди...
Adblock detector