Установить должностной оклад по должности

Установить должностной оклад по должности

Как устанавливается должностной оклад

При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад.

О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим.

Коэффициенты для исчисления должностных окладов

Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

Таким образом, минимальный размер заработной платы, установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

  • рабочая нагрузка;
  • профильное образование;
  • квалификация;
  • стаж работы.

Внимание! Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии.

Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

  1. Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.
  2. Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают форму штатного расписания с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.

В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников. Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент.

Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

  • профессиональной подготовки;
  • сложности выполняемых работ;
  • степени ответственности сотрудника.

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.
Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

Как происходит надбавка к должностному окладу

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

  • установленных тарифных ставок;
  • должностных окладов;
  • сдельных расценок.

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

Надбавки к окладу бывают двух видов:

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

  • стаж работы сотрудника;
  • профессиональное мастерство;
  • работу с коммерческой тайной;
  • владение иностранным языком;
  • ученую степень;
  • результаты работы.

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

Читайте также:  Если меня увольняют что мне должны выплатить

Причинами увеличения окладной части может стать:

  • систематическое перевыполнение плана;
  • повышение квалификации;
  • успешно пройденная аттестация;
  • большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

  1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
  2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
  3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
  4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
  5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

  • сведения о предприятии;
  • реквизиты приказа;
  • город или населенный пункт, где был составлен приказ;
  • дату составления документа;
  • изменения в условиях трудовой деятельности;
  • аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
  • подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
  2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
  3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
  4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
  5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

Приложение 1. РАЗМЕРЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ОКЛАДОВ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ ГРУППАМ ОБЩЕОТРАСЛЕВЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ

Профессиональные квалификационные группы общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих определены в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29 мая 2008 г. N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей руководителей, специалистов и служащих" (зарегистрирован в Минюсте России 18 июня 2008 г., регистрационный N 11858) с изменениями, внесенными Приказом Минздравсоцразвития России от 11 декабря 2008 г. N 718н "О внесении изменений в профессиональные квалификационные группы общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 247н" (зарегистрирован в Минюсте России 20 января 2009 г., регистрационный N 13140).

Читайте также:  Информационное письмо в фсс образец

Профессиональная квалификационная группа "Общеотраслевые должности служащих первого уровня"

Квалификационные уровни Должности, отнесенные к квалификационным уровням Должностной оклад (рублей в месяц)
1 квалификационный уровень Делопроизводитель 3010
Кассир 3010
Кодификатор 3010
Комендант 3010 — 3501
Экспедитор по перевозке грузов 3010 — 3153
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 2872 — 3153
2 квалификационный уровень Должности служащих 1 квалификационного уровня, по которым может устанавливаться производное должностное наименование "старший" 3010 — 3501

Профессиональная квалификационная группа "Общеотраслевые должности служащих второго уровня"

Квалификационные уровни Должности, отнесенные к квалификационным уровням Должностной оклад (рублей в месяц)
1 квалификационный уровень Администратор 3153 — 4269
Диспетчер 3153
Инспектор по кадрам 3153
Лаборант 3153
Техник 3153
Строка — Исключена.
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Художник 3885
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 3153 — 3885
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
2 квалификационный уровень Заведующий складом 3010 — 3153
Заведующий хозяйством 3010 — 3153
Старший администратор 4269 — 4379
Старший диспетчер 3501
Старший инспектор 3501
Старший лаборант 3501
Техник II категории 3501
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 3010 — 3885
3 квалификационный уровень Заведующий общежитием 3501 — 6245
Заведующий производством (шеф-повар) 3885 — 6245
Заведующий столовой 4269 — 6747
Техник I категории 4269 — 4379
Товаровед I категории 4379 — 4809
Строка — Исключена.
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Художник I категории 4379 — 4809
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 3885 — 4809
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
4 квалификационный уровень Мастер участка 3885 — 5275
Механик 3885
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 3885 — 5275
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
5 квалификационный уровень Начальник гаража 4379 — 7250
Начальник участка 4269 — 6245
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 4269 — 6245
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )

Профессиональная квалификационная группа "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня"

Квалификационные уровни Должности, отнесенные к квалификационным уровням Должностной оклад (рублей в месяц)
1 квалификационный уровень Бухгалтер 3501
Документовед 3885
Инженер 3885
Строка — Исключена.
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Специалист по кадрам 3501 — 4379
Психолог 3885
Инженер-программист (программист) 3885 — 4269
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Инженер-технолог (технолог) 3885 — 4269
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Инженер по охране труда 3885
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 3501 — 3885
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
2 квалификационный уровень Бухгалтер II категории 3885 — 4269
Документовед II категории 4269 — 4379
Инженер II категории 4269 — 4379
Инженер-программист II категории (программист II категории) 4379 — 4809
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Инженер-технолог II категории (технолог II категории) 4379 — 4809
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 3885 — 4379
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
3 квалификационный уровень Бухгалтер I категории 4379 — 4809
Документовед I категории 4379 — 4809
Инженер I категории 4379 — 4809
Экономист I категории 4379 — 4809
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 4379 — 4809
Инженер-программист I категории (программист I категории) 5275 — 5778
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Инженер-технолог I категории (технолог I категории) 5275 — 5778
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
4 квалификационный уровень Ведущий бухгалтер 5275 — 5778
Ведущий документовед 5275 — 5778
Ведущий инженер 5275 — 5778
Ведущий инженер по охране труда и технике безопасности 5275 — 5778
Строка — Исключена.
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Ведущий товаровед 5275 — 5778
Ведущий экономист 5275 — 5778
Ведущий юрисконсульт 5275 — 5778
Ведущий инженер-программист (ведущий программист) 6245 — 6747
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Ведущий инженер-технолог (ведущий технолог) 6245 — 6747
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 5275 — 5778
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
5 квалификационный уровень Главный инженер 7250 — 9046
Главный экономист 6747 — 8399
Главный энергетик 6747 — 8399
Главный юрисконсульт 6747 — 8399
Заместитель главного бухгалтера 6747 — 7824
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 6747 — 8399
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )
Читайте также:  Закупка медицинских услуг по 44 фз

Профессиональная квалификационная группа "Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня"

Квалификационные уровни Должности, отнесенные к квалификационным уровням Должностной оклад (рублей в месяц)
1 квалификационный уровень Начальник отдела (кадров, спецотдела и другие) 4379 — 6245
Другие должности, приравненные к квалификационному уровню 4379 — 8399
(в ред. Приказа ФСКН РФ от 23.03.2009 N 133 )

Приложение 2
к Приказу ФСКН России
от 28.08.2008 N 270

Кто устанавливает должностной оклад

Должностной оклад – это фиксированная ставка оплаты труда работника, в нее не включаются социальные, компенсационные и прочие выплаты. Основная часть заработка сотрудника устанавливается в зависимости от занимаемой должности (руководители и служащие) или от особенности выполняемой работы (по специальности рабочих).

Должностные оклады учитываются при расчете зарплат работников – служащих, кроме работников педагогической деятельности, которые получают оплату труда на основе тарифной ставки.

При этом работникам рабочих специальностей, зарплата начисляется в зависимости от оклада. В некоторых учреждениях, для оплаты работы рабочим устанавливают ставку по тарифу.

Ставка по тарифу также является фиксированной оплатой труда работников, которая зависит от его квалификации. Рабочие и служащие относятся к ПКГ, согласно минимальным требованиям к их квалификации, которая требуется для исполнения соответствующих должностных обязанностей. Рабочие и служащие, относящие к одной ПКГ, могут различаться по уровням квалификации, в зависимости от подготовки и сложности выполняемых работ.

Одна и та же специальность или должность может относиться к различным уровням квалификации, в зависимости от сложности работы и с учетом определенных квалификационных показателей, которые подтверждены стажем, сертификатом и прочими документами. Утверждает ПКГ Министерство социального развития РФ.

Должности распределяются по группам или уровням квалификации для дифференциации заработной платы сотрудников. Должность сотрудника и его соответствие ей определяется Единым справочником квалификаций специалистов, руководителей и служащих. Так же от ПКГ зависят дополнительные выплаты за работу сотрудников – должностные премии.

При установлении сотрудникам должностных окладов, учреждения в первую очередь основываются на ставки, принятые соответствующими ведомствами. При этом нужно учитывать, что оклады, установленные министерствами, это лишь рекомендации, и организация вправе установить для своих работников более высокий оклад.

Минимальные должностные оклады работников устанавливаются на основе ЕТС и зависят от подготовки, квалификации и сложности выполняемых работ. После этого, в зависимости от финансирования, оклады могут изменяться в большую сторону.

Ссылка на основную публикацию
Условия хранения оружия и боеприпасов дома
Условия хранения оружия и боеприпасов дома Правила хранения охотничьего оружия и боеприпасов в 2019 году — как получить разрешение на...
Техосмотр газового оборудования в квартире
Техосмотр газового оборудования в квартире Это значит, что у вас утечка газа ! **** Отсюда,сразу вспоминается старый советский фильм «Служили...
Течет балкон на последнем этаже что делать
Что делать если протекает балкон сверху Лоджия и балкон наиболее подвержены воздействию атмосферных неблагоприятных факторов. В основном это сильные дожди...
Условные земельные участки это
Единое землепользование: что это такое и для чего нужно? Единое землепользование – это термин для обозначения земельного участка с кадастровым...
Adblock detector