Примерная форма решения единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью об утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса (подготовлено экспертами компании "Гарант")
Решение
единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью об утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса
[ место принятия решения ]
[ число, месяц, год ]
Я, [ фамилия, имя, отчество единственного участника ], являясь единственным участником Общества, и, руководствуясь ст. 34 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", принял следующие решения:
1. Утвердить годовой отчет за [ значение ] год.
2. Утвердить годовой бухгалтерский баланс за [ значение ] год.
[ Фамилия, имя, отчество, личная подпись учредителя ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма решения единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью об утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса
Разработана: Компания "Гарант", сентябрь 2010 г.
Бухгалтерская отчетность
Абсолютно все организации должны представлять в ИНФС и территориальный орган Росстата (ТОГС) бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ , пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Отчетный период для бухгалтерской отчетности
По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).
Бухгалтерская финансовая отчетность: состав
В состав бухгалтерской отчетности организации входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ):
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании денежных средств;
- пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н, Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285 ). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в отдельном материале.
Виды бухгалтерской отчетности
Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и упрощенную.
Бухгалтерская отчетность предприятия: формы
Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (Приказ ФНС от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228@ ).
Важно отметить, что в ТОГС нужно представить отчетность с кодами строк. Такую же отчетность имеет смысл представить и в ИФНС.
Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.
Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году
Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году – никаких изменений в бухотчетность не вносилось.
Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе
Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?
- ООО – в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
- АО – в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.
Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта – суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.
Составление бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).
Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Аудит бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина.
Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). Оно подается:
- либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
- либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.
Анализ бухгалтерской отчетности
Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.
Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.
Образец протокола об утверждении бухгалтерской отчетности ООО
К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что нужен еще и протокол об утверждении годовой отчетности. То есть прежде чем ее сдавать, нужно согласовать ее общим собранием участников. Как это сделать, рассмотрим далее.
Законодательная база
Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее нужно утвердить и опубликовать.
- акционерных обществ — в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995;
- обществ с ограниченной ответственностью — в соответствии со статьей 33 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998;
- унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 161-ФЗ от 14.11.2002.
Соответственно, протокол годового общего собрания участников ООО обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.
Сроки проведения собрания и утверждения баланса
Сроки проведения общего собрания участников ООО, в ходе которого утверждается годовая бухгалтерская отчетность, указаны в статье 34 закона № 14-ФЗ. В качестве точки отсчета сроков используется дата завершения финансового года (31 декабря). Собрание нужно провести:
- не ранее чем через два месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
- не позднее четырех месяцев после окончания финансового года (30 апреля).
Таким образом, нужно уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.
Порядок утверждения
Руководитель общества должен созвать всех его участников (если он не один), соблюдая следующие условия:
- подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств;
- разослать уведомления не позже чем за месяц до собрания;
- вести протокол собрания об утверждении годового отчета;
- зафиксировать в нем результаты.
Если порядок не соблюсти, организация и должностные лица могут быть оштрафованы по статье 15.23.1 КоАП РФ .
Образец протокола об утверждении баланса
Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:
- дата и место проведения;
- присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
- пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
- что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
- подписи председателя и секретаря.
Сам документ тоже утверждается голосованием.
Образец протокола об утверждении бухгалтерской отчетности
Что будет, если не утверждать
Ответственность наступает за непроведение самого собрания. А вот его результаты предсказать нельзя. Если участники не согласуют бухбаланс, общество за это санкций не понесет.
Да и за самим проведением следит исключительно Центробанк по сторонним жалобам. Поэтому на практике о таком нарушении редко становится известно. Так что фактически протоколирование необходимо только для собственного спокойствия за безупречный документооборот.